Beschreibung des Registers gemäß den Abschnitten 10 und 24 des Gesetzes über personenbezogene Daten (523/1999).
Controller
Hyperman Oy (Business ID: 0853692-6)
Raatihuoneenkatu 23
13100 Hämeenlinna
Für das Register verantwortliche Person
Lauri Manninen
tel. 03 633 5150 (Verkaufsdienst)
lauri.manninen (at) tawastia.fi
Name des Registers
a) Hyperman Oy /Kundenregister
b) Hyperman Oy /Marketingregister
Gründe für die Führung des Registers
- Die Person hat im Hotel Emilia
übernachtet - Die Person hat sich in die Mailingliste eingetragen, z. B. durch die Teilnahme an einem Gewinnspiel auf einer Messe, die Hinterlassung ihrer Kontaktdaten und das Abonnement des Newsletters
- Die Person wurde in das Marketingregister aufgenommen, weil ihre berufliche E-Mail-Adresse von der Website des Unternehmens oder aus öffentlich zugänglichen Internetquellen extrahiert wurde und ihr Mitteilungen im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit zugesandt wurden.
Zweck des Registers
Zweck des Registers ist es, das Kundenregister von Hyperman Oy zu führen, die Unterkunftsreservierungen der Kunden zu archivieren und zu bearbeiten und die Kundenbeziehung zu verwalten. Die Daten können für die Kundenkommunikation der Hyperman Ltd. und für die Bereitstellung personalisierter, zielgerichteter Inhalte auf unseren Online-Diensten verwendet werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt innerhalb der Grenzen, die das Gesetz über personenbezogene Daten zulässt und vorschreibt.
Die Daten im Register können in den eigenen Registern von Hyperman Oy zum Zweck der gezielten Werbung verwendet werden, ohne dass persönliche Daten an Dritte weitergegeben werden. Hyperman Oy kann Partner zur Pflege von Kunden- und Servicebeziehungen einsetzen. Ein Teil der Registerdaten (E-Mail-Adresse) kann aus technischen Gründen auf die Server des Partners übertragen werden. Die Daten werden nur über technische Schnittstellen zur Pflege der Kundenbeziehung mit Hyperman Ltd. verarbeitet.
Im Register enthaltene Informationen
Vor- und Nachname der Person
E-Mail-Adresse
Name des abzurechnenden Unternehmens
Postanschrift
Telefonnummer
Der Newsletter kann auch an potenzielle Geschäftskunden versandt werden, deren berufliche E-Mail-Adresse der Website des Unternehmens entnommen wird und bei denen der Gegenstand des Newsletters als berufsbezogen angesehen wird.
In diesem Fall enthält das Register der personenbezogenen Daten folgende Angaben:
E-Mail-Adresse
Offenlegung von Informationen
Die Informationen im Kundenregister/Marketingregister werden nur von Hyperman Oy verwendet. Die Daten werden nicht außerhalb von Hyperman Oy weitergegeben.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden auf Antrag des Nutzers gelöscht, es sei denn, Rechtsvorschriften, offene Rechnungen oder Wiederherstellungsmaßnahmen stehen der Löschung der Daten entgegen.
Schutz des Registers
Das Register wird nicht an Dritte weitergegeben. Der Zugang zum Register unterliegt den von der Hyperman Oy erteilten Benutzerrechten. Das Register befindet sich auf von Hyperman Oy verwalteten und passwortgeschützten Diensten. Der Zugang zu den Registern ist nur für Personen möglich, die dazu berechtigt sind. Die im Hotel registrierten Passagierkarten werden laut Gesetz ein Jahr lang aufbewahrt und danach vernichtet.
Benutzerrechte
Soweit dies gesetzlich zulässig ist, hat die im Register aufgeführte Person das Recht zu erfahren, welche Daten wir über sie gesammelt haben. Die Person hat, soweit gesetzlich zulässig, das Recht, die Berichtigung oder Löschung von ungenauen, unnötigen, unvollständigen oder veralteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Jede von uns versandte Direktwerbung enthält einen Link, über den der Empfänger künftige Direktwerbung blockieren kann. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hyperman Ltd. zu Direktmarketingzwecken auch widersprechen, indem Sie eine E-Mail an myyntipalvelu@tawastia.fi senden.
