Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Hyperman Oy (Y-tunnus: 0853692-6)
Raatihuoneenkatu 23
13100 Hämeenlinna
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Lauri Manninen
puh. 03 633 5150 (myyntipalvelu)
lauri.manninen (at) tawastia.fi
Rekisterin nimi
a) Hyperman Oy /asiakasrekisteri
b) Hyperman Oy /markkinointirekisteri
Rekisterin pitämisen peruste
– Henkilö on majoittunut Hotelli Emiliassa
– Henkilö on itse liittynyt postituslistalle, esimerkiksi osallistumalla messuilla kilpailuun, jättämällä yhteystietonsa ja tilaamalla uutiskirjeen
– Henkilö on liitetty markkinointirekisteriin sillä perusteella, että henkilön työsähköposti on poimittu yrityksen nettisivuilta tai yleisesti avoimista internetlähteistä ja henkilölle on lähetetty hänen työtehtäväänsä liittyvää viestintää.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Hyperman Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden majoitusvarausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Tietoja voidaan käyttää Hyperman Oy:n asiakasviestintään ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää Hyperman Oy:n omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen, luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Hyperman Oy saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista (sähköpostiosoite) saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan Hyperman Oy:n asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.
Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilön etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Laskutettavan yrityksen nimi
Postiosoite
Puhelinnumero
Uutiskirje voidaan lähettää myös potentiaalisille yritysasiakkaille, joiden työsähköposti-osoite on poimittu yrityksen nettisivuilta ja uutiskirjeen sisältämän aiheen katsotaan liittyvän henkilön työtehtävään.
Tällöin henkilörekisteri sisältää seuraavat tiedot:
sähköpostiosoite
Tietojen luovutus
Asiakasrekisterin/markkinointirekisterin tiedot ovat ainoastaan Hyperman Oy:n käytössä. Tietoja ei luovuteta Hyperman Oy:n ulkopuolelle.
Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä, ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
Rekisterin suojaus
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Hyperman Oy:n luovuttamia käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Hyperman Oy:n hallitsemilla ja salasanasuojatulla palveluissa. Rekistereihin pääsee käsiksi ainoastaan henkilöt, joilla on siihen lupa. Hotellissa kirjatut matkustajakortit säilytetään lakiin perustuen yhden vuoden ajan, jonka jälkeen ne hävitetään.
Käyttäjän oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilölle on lain sallimissa puitteissa oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme hänestä keränneet. Henkilölle on oikeus lain sallimissa puitteissa vaatia virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista.
Jokaisessa lähettämässämme suorapostissa on linkki, josta vastaanottaja voi estää suorapostitukset jatkossa. Henkilö myös kieltää Hyperman Oy:tä käsittelemästä itseäsi koskevia tietoja suoramarkkinointiin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen myyntipalvelu@tawastia.fi.
